Como se hace evidente a partir de sus elementos constitutivos, el alcance del Sistema permea todas las instancias académicas institucionales, haciendo que toda la comunidad se considere tanto como usuaria directa de la información aportada por el Sistema como sujeto de referencia para la obtención de la información que lo alimente. Es precisamente el amplio espectro de su alcance lo que hace que el SIEI se constituya en una pieza fundamental dentro de la estructura académica de la institución, ya que permite a los docentes, al personal administrativo y directivo, y a los estudiantes el acceso a la información relevante y necesaria para el desarrollo de sus funciones, en el caso de los funcionarios, y el desempeño académico personal, en el caso de los estudiantes.